学生广场黄色大楼的树景

执行概要

修改信息
修订#:1.5
日期:2012年12月
行政服务副总裁

前言

紧急情况随时可能毫无征兆地发生. 做好准备是处理意外事件和灾难的最好方法. 本指南中的信息旨在涵盖大多数紧急情况,但并非包罗万象. 在没有指示的情况下使用常识. 三思而后行,然后迅速采取行动,将危险降到最低. 使这个计划中的信息保持最新是很重要的.

LAVC的应急响应计划旨在帮助学院社区在地震发生时保护生命和财产, fire, 爆炸, 或其他需要协调响应以协助伤者的紧急情况, 保护财产,使学院恢复正常运作.

本应急协调员手册为大学管理人员和主管在校园紧急情况下提供了一个基本的应急计划. 虽然本指南并没有涵盖所有可能的情况, 它确实提供了处理大多数校园紧急事件所需的基本指导方针.

所有职责和权限涵盖本手册中操作程序的人员都应遵守本手册中所述的学院政策和程序. 也要注意,可能会有很多不可预测的因素,应该以这个计划为指导. 校园紧急行动将按照本手册的指导方针进行. 这些应急准备程序的任何例外情况将由, 或者得到…的同意, 指导和/或协调紧急行动的学院行政人员.

所有程序变更请求, 建议, 或建议将以书面形式提交副总统 , 管理服务.

宗旨和目标

校园内任何地点发生火灾的紧急情况, 爆炸, 泄漏, 化学物质释放, 所有其他紧急情况都可能要求员工撤离大楼或某个地点. 应急响应计划(ERP)和充分的居住者对建筑物的熟悉将最大限度地减少对生命和财产的威胁. 除了, 职业安全与健康管理局(OSHA)应急响应计划标准,见29 CFR 1910.38(a)要求每栋建筑物都有书面的应急计划(ERP). 本计划适用于所有紧急情况下,员工可能需要撤离的个人安全.

本文件旨在传达员工在紧急情况下应遵循的政策和程序. 这份书面计划应该提供给大家, 要求, 由大楼紧急协调员向雇员及其指定的代表发出.

根据该计划,员工将被告知:

  • 计划的目的
  • 报告火灾和其他紧急情况的首选方式
  • 紧急逃生程序和路线分配
  • 员工在撤离前应遵守的程序,以控制工厂的关键操作
  • 紧急疏散完成后所有员工的处理程序
  • 执行救援和医疗任务的雇员

概述

洛杉矶山谷学院紧急行动计划(EOP)解决了所有突发事件, 从相对较小的事故到像地震这样的大规模灾难. 一些紧急情况发生之前会有预警或预警期. 积累或预警期可以提供足够的时间来警告学院的员工和学生,并实施旨在减少生命损失的缓解措施, 财产损失, 以及对环境的影响. 其他紧急情况发生时很少或根本没有预警, 因此,需要立即启动紧急行动计划,并有效和协调地调动和部署资源. 洛杉矶山谷学院的所有教职员工必须做好准备,迅速有效地应对任何可预见的紧急情况, 采取所有适当的即时反应行动,包括请求和提供互助.

皇冠官网网站EOP不处理正常的日常紧急情况,也不处理用于处理此类紧急情况的既定和常规程序. 而不是, 皇冠官网网站EOP反映的业务概念侧重于潜在的大规模灾害,这些灾害可能产生需要不同寻常的应急反应的独特情况. 这份皇冠官网网站的EOP是一份准备文件,旨在供读者阅读, 理解, 在紧急情况前锻炼.

皇冠官网网站EOP旨在符合加州标准化应急管理系统(SEMS)和联邦计划的要求:

  • 支持现场响应人员使用的事件指挥系统
  • 向紧急行动中心(EOC)员工提供程序, 文档, 和便于使用的核对表,以有效地管理和协调应急工作
  • 在“公共信息”和“损害评估”等补充要求中提供详细信息

应急管理目标

EOP以洛杉矶山谷学院的优先事项为指导,提供了建议的应对行动:

  • 保护生命,维护安全
  • 确保和保护关键的大学基础设施和设施
  • 迅速恢复教学项目

假设

  • 皇冠官网网站主要负责紧急行动,并将投入一切可用资源来挽救生命, 尽量减少对人员的伤害, 尽量减少对学校财产的损害.
  • 洛杉矶山谷学院将在学院EOC和现场响应行动中使用事件指挥系统(ICS)和结构.
  • 洛杉矶山谷学院副校长行政, 担任紧急服务主任, 将管理和协调学院的灾难应对过程,以符合城市, 县, 状态, 和联邦指导方针.
  • 学院的资源可以提供给美国红十字会, 凡奈斯市, 洛杉矶县, 特殊的地区, 当地机构, 以及市民应对影响社区的灾害.
  • 当救灾需求超出学院的响应能力时,将要求相互援助.

本应急计划手册是洛杉矶山谷学院应急行动计划的一部分, 是学院治安官的持续努力和责任吗. 由于应急计划的动态性, 洛杉矶山谷学院应急行动计划必须不断发展,以跟上洛杉矶山谷学院的变化. 洛杉矶山谷学院应急行动计划和EOC指南将由应急行动小组每两年审查一次.

启动lavc学院紧急行动中心

加州法规法典, 标题19, 部门2, 包含有关应急响应的规定,并为洛杉矶山谷学院应急行动计划提供了授权. 紧急行动计划确定了洛杉矶山谷学院应急中心可能或应该启动的情况. 这项权力是由州法规和洛杉矶山谷学院的应急政策建立的,该政策为总统提供了合法的授权权力, 行政服务副总裁, 导演, 学院设施和值班经理/院长负责EOC的启动和应急响应.

在下列情况下,EOC通常会自动启动:

  • 学院的学生、教职员工的安全和/或保安处于危险之中
  • 重要的大学设施处于危险之中
  • 洛杉矶县和/或洛杉矶市启动了他们的EOC,并要求洛杉矶山谷学院提供重要的互助资源支持(例如建立一个护理和庇护设施)
  • 州长已经宣布学院所在地区进入紧急状态

使用洛杉矶山谷学院的员工

洛杉矶山谷学院院长, 行政服务副总裁, 导演, 学院设施(DCF)或值班经理/院长在宣布紧急情况时, 是否可以(根据州法律)分配任何学院员工“灾难服务工作者”的责任,以应对紧急情况. 在宣布的紧急情况下,学院可以使用手头的任何资源. 鼓励重点应急部门招聘和培训长期志愿人员,以补充和支持应急职能. 维护 & 操作(米&O)或学院警长将在可行的情况下确保疏散区域的安全. 在任何封锁期间,将采取适当的预防措施保护人员免受潜在危险.

应急管理

EOP以洛杉矶山谷学院的优先事项为指导,提供了建议的应对行动:

  • 保护生命,维护安全
  • 确保和保护关键的大学基础设施和设施
  • 迅速恢复教学项目

在紧急情况的最初阶段进行管理是最关键的. 应急响应机构必须确保在启动EOC之前尽早交换信息并完成初步决策. 洛杉矶山谷大学危机行动小组包括来自总统办公室的高级管理人员, 行政服务副总裁, 学院治安官部, 兼厂长, 学院设施(DCF),他们将通过电话或会议协商,就立即采取的行动和可能的EOC激活向校长提出建议. 然后,他们将把这个计划提交给EOC,向那些正在进行激活设置的人员展示.

紧急情况下, 政府(包括洛杉矶山谷学院)的反应是责任和行动的扩展,加上正常的日常活动. 将维持正常职责,由指定具体紧急职能的机构执行紧急行动. 根据加利福尼亚州的法律,标准化应急管理系统(SEMS), 它使用与事故指挥系统(ICS)相同的结构, 被洛杉矶县收养了吗, 范奈斯市和洛杉矶山谷学院的平机会管理响应多机构和多司法管辖区的紧急情况,并促进各司法管辖区平机会之间的沟通和协调.

中小企业管理的基本组织结构, 操作, 和规划, 物流, 和财务职能将在平机会内使用,以促进与其他司法管辖区和机构的协调, 以及现场事故指挥官及其工作人员. 平机会组织可包括特别地区的代表, 志愿机构, 以及具有重要响应作用的私人机构.

管理部分

Responsible for overall emergency policy and response management through the joint efforts of government agencies and private organizations; the 副总统 Administration 担任紧急服务主任 will either activate appropriate EOC sections or ensure action is taken as needed.

操作部分

负责协调所有外勤工作(策略性层面),透过执行学院的紧急应变行动计划,支援紧急应变工作.

规划部分

负责收集, 评估, and disseminating information; developing the College EOC long term Action Plan in coordination with other EOC Sections, 并维护文档.

物流部分

负责提供设施, 服务, 人员, 设备, 供应, 以及应急中心和现场救援人员所需的材料.

财务部分;

负责财务活动和其他行政方面的工作.

标准化应急管理系统/事故指挥系统结构灵活,以便:

  • 该系统的组织结构适应任何紧急情况或事件,应急响应机构将期望作出反应
  • 该系统将适用于所有用户机构并为其所接受
  • 这个系统很容易适应新技术
  • 该系统从对重大事件的初始响应开始以快速和合乎逻辑的方式扩展,并随着组织需求或情况的减少而迅速收缩
  • 该系统在组织、术语和程序上具有基本的共同组成部分

标准化应急管理系统/事故指挥系统提供以下操作:

  • 单一管辖/机构参与
  • 单一管辖责任,多机构参与
  • 多重管辖责任和多重机构参与

SEMS/ICS的组成部分旨在提供:

  • 常见的术语
  • 模块化组织
  • 统一指挥结构
  • 综合行动计划
  • 可管理的控制范围
  • 多机构或机构间协调
  • 多机构或机构间协调小组

常见的术语

公共术语是为组织职能建立的公共名称, 资源, 和系统内的设施.

模块化组织

模块化组织是SEMS/ICS的组织结构方式, 根据事件的类型和规模, 发展. 随着事件的发展,SEMS/ICS组织人员从上到下建立, 责任和表现由事件指挥官负责.

SEMS/ICS由五个功能组成: Management; 操作; Planning; 物流; and Finance. 随着事件的发展,这些职能可组织成科并配备人员. 最初,紧急事务主任可能执行所有五项职能. Then, 随着事件的发展, 每一职能可设为一科,每科下设若干股. 只有满足当前目标所需的那些职能要素才会被激活. 那些需要但没有配备人员的职能将由组织中的下一个高层负责.

指挥结构及计划

统一指挥结构是一个统一的团队努力,允许所有机构对事件负责, 无论是地理上的还是功能性的, 通过建立一套共同的事件目标和策略来管理事件. 这是在不丧失或放弃机构权力的情况下完成的, 自治, 责任或责任.

综合行动计划确定了应急服务主任根据受影响司法管辖区的要求为事件制定的目标和战略. 以统一司令部为例, 事件目标必须充分反映所有管辖机构的政策和需要. 综合行动计划记录了将在业务期间执行的战术和支助活动.

SEMS/ICS内可管理的控制范围是对可由个别主管有效监督或指导的应急人员数量的限制. 职位名称“主任”系指平机会各组织单位的领导. 事件类型, 响应或任务的性质, 距离, 而安全性会影响控制范围的跨度. 每个激活的功能都有一个人负责, 但主管可能负责多个职能要素. 每个人将有一个主管,每个主管应负责不超过七名员工, 理想的控制范围是三到五个人.

多机构或机构间协调对以下方面很重要:

  • 确定应对重点
  • 分配关键资源
  • 制定处理多机构反应问题的战略
  • 共享信息
  • 促进通信

  • 可以正式成立
  • 是否应就优先事项、资源分配和应对战略达成共识
  • 可在平机会内运作, 在其他地点或通过电话会议,但应与平机会保持联系
  • 平机会行动计划应包括小组的优先事项和目标
  • 团体目标应透过平机会来落实
  • 皇冠官网网站可以与其他地方政府和机构一起参加由另一个地方政府或州一级组织的多机构协调小组.

平机会将成为协调志愿者、私人机构和企业应对活动的中心. 根据战术情况,适当的部门主管可以与为学院提供服务的私人和志愿机构建立联系.

具有全县响应角色而不能响应学院EOC的机构可以在洛杉矶县EOC一级代表. 支持请求应通过洛杉矶县平等机会委员会协调.